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Welcome pack : offrez un onboarding mémorable à vos salariés

03/12/2024
welcome pack

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la rétention des talents est plus importante que jamais. Il est donc essentiel de offrir à vos nouveaux employés une expérience d'intégration mémorable dès leur premier jour. Offrir un kit de bienvenue soigneusement conçu est un excellent moyen de montrer à vos salariés qu'ils sont appréciés et valorisés dès le début de leur parcours au sein de votre entreprise. Dans cet article, nous explorerons l'importance d'un onboarding réussi et comment un welcome pack soigneusement élaboré peut contribuer à créer une expérience d'intégration inoubliable pour vos salariés.

    Qu'est-ce qu'un welcome pack ?

    Un welcome pack - ou kit de bienvenue - est un ensemble de documents et d'objets offerts à un nouvel employé pour lui souhaiter la bienvenue dans l'entreprise. C'est un geste chaleureux qui permet de créer un lien dès le premier jour.

    Quand offrir un welcome pack ?

    • Pour les nouveaux arrivants.

    • Emménagement dans de nouveaux locaux. Un changement d'environnement est un moment idéal pour offrir un welcome pack et faciliter l'intégration.

    • Changement de charte graphique de l’entreprise. Un excellent moyen de diffuser et faire adopter vos nouvelles couleurs !

    Pourquoi offrir un welcome pack à ses salariés ?

    Renforcer l'intégration des nouveaux salariés

    Offrir un welcome pack à vos nouveaux salariés est essentiel pour renforcer leur intégration au sein de l'entreprise. Ce geste témoigne de votre attention envers eux et les aide à se sentir appréciés dès leur premier jour. En recevant un cadeau personnalisé, les nouveaux employés se sentent valorisés et sont plus enclins à s'investir dans leur nouveau rôle.

    Créer un sentiment d'appartenance

    Le welcome pack permet également de créer un sentiment d'appartenance chez les nouveaux salariés. En recevant des objets ou des informations qui représentent la culture et les valeurs de l'entreprise, ces derniers se sentent plus connectés à leur nouvel environnement de travail. Cela favorise leur engagement et leur motivation à contribuer positivement à l'entreprise.

    Faciliter l'adaptation et l'acclimatation

    En offrant un welcome pack à vos nouveaux salariés, vous facilitez leur adaptation et leur acclimatation dans leur nouvel environnement professionnel. Les objets pratiques contenus dans le pack peuvent également les aider à mieux comprendre leur rôle et les attentes de l'entreprise. Cela leur permet de démarrer leur intégration en douceur et de se sentir soutenus dès le début de leur parcours professionnel.

    Le Welcome Pack : votre meilleur atout

    L'importance de l'onboarding réussi

    • Créez une première impression positive : Un onboarding réussi permet de créer une première impression positive chez les nouveaux employés. Cela montre que l'entreprise se soucie de leur intégration et de leur bien-être dès le début de leur parcours professionnel.

    • Augmentez la rétention des employés : Un onboarding réussi a un impact direct sur la rétention des employés. En offrant un accueil chaleureux et structuré, les employés se sentiront valorisés et auront davantage envie de s'investir dans l'entreprise à long terme.

    • Facilitez l'adaptation et l'intégration : Un onboarding bien pensé facilite l'adaptation des nouveaux employés à leur nouvel environnement de travail. En leur fournissant les outils et les informations nécessaires, vous leur permettez de s'intégrer plus rapidement et plus facilement dans l'équipe.

    Que contient un Welcome Pack idéal ?

    Contenu essentiel d'un Welcome Pack idéal

    • 1

      Informations personnalisées : Le pack devrait inclure des détails sur l'entreprise, ses valeurs, et son histoire pour immerger les nouveaux employés dans la culture de l'organisation.

    • 2

      Accessoires de bureau : Fournir des fournitures de base telles que stylos, blocs-notes personnalisés,  tapis de souris, et autres outils de travail pour faciliter la transition des nouveaux employés.

    • 3

      Merch de l'entreprise : Des goodies tels que des mugs, bouteilles, t-shirts, casquettes, ou autres articles de merchandising pour permettre aux employés de montrer leur fierté pour l'entreprise.

    • 4

      Carte de bienvenue : Une carte personnalisée du PDG ou de l'équipe de direction pour souhaiter la bienvenue et créer un lien dès le premier jour.

    Bonus optionnels pour un Welcome Pack mémorable

    • 1

      Bons cadeaux : Des bons pour des repas gratuits dans le quartier, des séances de bien-être, ou tout autre avantage local pour aider les nouveaux employés à s'intégrer dans la communauté.

    • 2

      Guide de bienvenue : Un livret détaillé sur l'entreprise, ses politiques, les ressources disponibles, et des conseils pratiques pour réussir dans leur nouveau rôle.

    • 3

      Liste de contacts clés : Une liste des personnes clés à contacter pour différentes questions ou besoins, pour faciliter la communication et l'intégration des nouveaux employés.

    Personnalisez le welcome pack pour chaque salarié

    Créez une expérience unique pour chaque employé en personnalisant leur welcome pack. Incluez des éléments spécifiques qui reflètent les intérêts et besoins de chaque individu. Cela montre que vous vous souciez de leur bien-être et que vous les valorisez en tant que membres de l'équipe.

    C'est pourquoi chez APIC, nous avons pris le parti de ne pas vous proposer de kit préétabli. Mais de vous faire, à chaque fois, un kit sur mesure.

    Nous vous suggérons divers types d’articles, avec à chaque fois plusieurs choix en termes de design, de fonctionnalité, de tarifs, de personnalisation.

    Vous « piochez » vos préférés, nous réfléchissons à un contenant : une boite ou un sac, toujours personnalisés.

    Nous pouvons vous livrer les articles indépendamment sans la mise en kit, ou celle-ci peut-être réalisée par notre ESAT partenaire, l’ESAT Cos Régain à Paris 13.

    Pour en discuter directement avec nous, c'est par ici !

    Personnalisez vos Welcome Pack avec APIC !

    Montrer de l'attention aux détails

    En ajoutant des touches personnalisées comme une note manuscrite de bienvenue ou un cadeau unique, vous créez un sentiment d'appréciation et d'inclusion. Ces petits gestes peuvent faire toute la différence dans l'intégration d'un nouvel employé et les aider à se sentir immédiatement chez eux dans l'entreprise.

    Renforcer le sentiment d'appartenance

    En offrant un welcome pack personnalisé, vous renforcez le lien entre l'employé et l'entreprise. Cela peut contribuer à une meilleure rétention des employés et à une plus grande satisfaction au travail. Investir du temps et de l'effort dans la personnalisation de ces packs peut avoir un impact significatif sur l'expérience d'intégration de vos salariés.

    Exemples de Kits de Bienvenue en Entreprise

    Les kits de bienvenue en entreprise peuvent être personnalisés pour chaque employé, offrant ainsi une expérience unique dès le premier jour.

    • Un carnet personnalisé avec le nom de l'employé et les valeurs de l'entreprise.

    • Des goodies tels que des stylos, des carnets et des tasses avec le logo de l'entreprise.

    • Une lettre de bienvenue chaleureuse du PDG ou du directeur des ressources humaines.

    Combien coûte un Welcome Pack ?

    • Le coût d'un welcome pack varie en fonction des éléments inclus dans le pack.

    • En général, le prix peut aller de 50 à 200 euros par pack.

    • Cela dépend des cadeaux, des documents et des fournitures personnalisées que vous choisissez d'inclure.

    Investir dans un Welcome Pack de qualité est crucial pour offrir à vos nouveaux salariés une expérience d'intégration mémorable et chaleureuse. N'oubliez pas que ce petit geste peut avoir un impact significatif sur leur engagement et leur motivation à réussir dans l'entreprise. Il s'agit d'un investissement précieux qui contribuera à renforcer la relation entre l'employé et l'employeur dès le premier jour.

    Offrez un kit de bienvenue, vous assurez un sourire !

    Conclusion : Pourquoi le Welcome Pack est indispensable ?

    Le Welcome Pack est un investissement indispensable

    Le Welcome Pack est un investissement essentiel dans l'intégration de nouveaux salariés.

    Il montre l'attention portée par l'entreprise à ses collaborateurs dès le premier jour.

    En offrant un Welcome Pack, vous créez un sentiment d'appartenance et renforcez la culture d'entreprise.

    Impact positif sur la productivité et la rétention des collaborateurs

    Un onboarding mémorable grâce au Welcome Pack permet aux salariés de se sentir valorisés et motivés.

    Les collaborateurs bien intégrés sont plus enclins à être productifs et engagés.

    Investir dans un Welcome Pack peut également retenir les talents et réduire le turnover.

    En conclusion, le Welcome Pack est bien plus qu'une simple attention. C'est un outil essentiel pour garantir un onboarding réussi et une intégration harmonieuse des nouveaux salariés, avec des retombées positives sur la productivité et la rétention. Ne sous-estimez pas l'impact que peut avoir un geste aussi simple mais significatif sur l'engagement et le bien-être de vos collaborateurs.

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